关于使用电子发票（铁路电子客票）报销的几点说明

1. 铁路电子发票的报销要求

自2024年11月1日起，凡涉及因公出差，所产生乘车日期为2024年11月1日及之后的车票，可使用电子发票（铁路电子客票）进行报销。乘车日期在2025年9月30日前的，旅客取得的铁路车票（纸质报销凭证）仍可报销入账，铁路车票（纸质报销凭证）与电子发票（铁路电子客票）不可重复开具。

电子发票（铁路电子客票）样式见下图:

2. 开具电子发票注意事项

为确保发票的真实性和合法性，报销人在铁路12306（包括网站和移动客户端）账户申请开具报销用电子发票（铁路电子客票）时，开票类型务必选择“企业”;填写发票抬头：河北北方学院;纳税人识别号：121300007575304338。开票类型选择“个人/非企业”无法输入纳税人识别号，不予报销。即单位抬头及税号缺一不可。

3. ‌铁路电子发票获取方式‌

旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可通过铁路12306（包括网站和移动客户端，下同）如实取得电子发票（铁路电子客票）。铁路运输企业通过铁路12306下载或以电子邮件等方式将电子发票（铁路电子客票）交付给旅客。旅客可通过铁路12306查询、下载、打印电子发票（铁路电子客票）。

开票步骤示例：

4.铁路电子发票上传财务报销系统模块选择

财务报账系统尚不能进行铁路电子发票的验真，报销时需在财务报销系统差旅费报销单“附件”模块上传铁路电子发票。发票可验真时间，另行通知。为保证票据的清晰度及可识别性，上传发票应为从系统直接下载的铁路电子发票，避免将铁路电子发票打印出来拍照后上传。

进行差旅费报销时候铁路电子发票上传“附件”模块，见下图：

  如有疑问，请致电财务处会计核算科，电话：0313-4029153。

                                         财务处

                                     2024年11月15日